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在英国留学如何正确地给教授导师写邮件£¿

英国留学网-亲身感受-2019年03月27日 09:24

在英国留学如何正确地给教授导师写邮件£¿

¡¡¡¡在英国留学期间£¬难免会遇到学术?#31995;?#38382;题需要请教老师£¬但是在国外找教授或者老师£¬是不能直接冲到办公室找人的哦¡£?#35805;?#37117;是要先和教授或者导师邮件联系£¬那今天小编就来说一说关于给教授¡¢导师发邮件时应该注意什么¡£

¡¡¡¡1.一定要切记£¡邮件是永久性的¡£一旦你把它发出去了£¬就不可能再收回来了¡£只要教授收到了邮件£¬他就主宰了这封邮件的命运£¬或者保存£¬或者是把邮件转发给同事博取一笑£¨这?#20146;?#31967;的情况£©¡£所以这里要提醒大家£¬在邮件发出前一定要仔细检查哦£¡比如教授的称呼£¨后面会具体提?#21073;?#20197;及一些?#22270;?#30340;语法错误或拼写错误¡£

¡¡¡¡2.邮件要发到你被告知的邮箱里¡£检查£¬再检查£¬看¡°To£¨发送?#21073;©¡?#37027;一栏的邮箱地址是不是正确¡£因为你的妈妈和你的教授的名字可能都是¡°Sue?#20445;?#36825;要是发错了可就乌龙了啊¡£小编温馨提醒£º发送完?#38498;ó£?#20877;到¡°Sent£¨已发送£©¡±里面看一看£¬是不是发送正确¡£

¡¡¡¡3.教授可能不使用大学的邮箱系统¡£所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址£¬而不是大学通讯录?#31995;?#37038;箱地址¡££¨检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索¡££©

¡¡¡¡小编提醒£º关于邮箱地址£¬每个专业的官方网页上都会有具体的说明¡£

¡¡¡¡4.教授可能不会打开一封发自[email protected]的邮件¡£他们更?#19981;?#25171;开那些邮箱地址看起来比?#20808;?#23041;的邮件£¬就像¡°[email protected]¡±¡£也就是说如果你想联系你的老师£¬最好用学校的邮箱£¬不要用私人邮箱¡£

¡¡¡¡小编提醒£º?#35805;?#22312;自己的学校注册过之后£¬都会有一个学校自己域名的邮箱地址£¬请务必每天查看邮件¡£在这里£¬教授导师联系你都会?#30830;?#37038;件的哦¡£但如果过了一周打开学校的邮箱£¬就有一堆的未读邮件£¬心中各种?#35805;²£?#24863;觉是错过了什么£¡

¡¡¡¡5.主题栏要紧扣主题¡£在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释£¬千万不要包含一些要求£¬比如说¡°紧急请求¡ª¡ª请立即回复?#20445;?#21542;则你的邮件可能会直接进垃圾箱¡£

¡¡¡¡小编提醒£º教授们也是有自己脾气的?#21073;?#30475;到这种主题名字£¬多半以为是垃圾邮件¡£在取名字这方面£¬尽量不要使用为了吸引注意的特殊符?#29275;?#20363;如£º¡°%£¤#&*£¨%#£©¡±等等£¬或者用什么¡°紧急情况£¬急急?#20445;?#22312;线?#21462;?#20043;类的语气¡£取常规一点的名字£¬虽然不出彩£¬也绝不会引人反感£¬例如£º请假的¡°Absence on Wednesday?#20445;?#25214;学校退钱的¡°About Refund?#20445;?#20851;于考试的问题¡°Question about final examination¡±等?#21462;?/P>

¡¡¡¡6.称呼很重要¡£最安全的开头方式是用¡°Dear Professor xx¡±¡£这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他£¬并?#19994;?#20320;称呼你的女教授¡°Ms¡±或者¡°Mrs.¡±也不会显得像是个性别歧视者¡£如果教授叫Paul Clinton£¬那么在邮件的开?#23478;?#31216;呼教授¡°Dear Paul¡±或者¡°Mr Clinton¡±¡£另外£¬若是非要写职称£¬请大家一定看好这位老师到?#36164;ÇDr.还是Professor.£¬乱写可不行喔¡£

¡¡¡¡7.清楚简洁?#20146;?#22909;的¡£你的教授每天会收到25至30封邮件£¬所以如果你的问题很简洁明了那?#20146;?#22909;的£¨?#35805;?#25226;问题一条条列出来比较好£©¡£如果你的问题表述的很详尽或者多层面的£¬最好在教授的办公时间面谈£¬这样教授就能够更有效地帮你解决问题¡£

¡¡¡¡小编提醒£º因为大家可能受咱母语的影响£¬所以有时候说话?#39057;?#22280;子比较大£¬在这里建议大家对于哪方面的知识有问题的直截?#35828;?#38382;这一方面的问题就行了£¬千万不要从头开始说£º¡°星期天的时候£¬我在宿舍里没有事情£¬就去图书馆预习下周的功课£¬然后借了一本书£¬在看书的时候£¬发现了一个问题£¬这个问题呢和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突£¬所以我想问一问教授您¡­¡­¡± 因为这样问问题的话£¬你的问题就没有?#38498;?#20102;£¡

¡¡¡¡8.必须要告知教授已收到邮件¡£如果你的教授给你了相关问题的解答或者发送了你需要的资料£¬一定要告诉他你已经收到了£¬并感谢教授的答疑¡£这样£¬下次在课堂上看到你的时候£¬他们就会觉得你是个不错的学生¡£教授们也是?#39336;?#23047;的哦£¡

¡¡¡¡9.这不是大声嚷嚷的争吵¡£邮件不要都用大写字母来写£¬因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强?#19994;?#24863;情的方式¡£一定不要因为想凸显出¡°这份邮件很重要¡±而全文使用大写£¬这是不礼貌的哦¡£

¡¡¡¡10.没有人真的?#19981;?#34920;情符号和微笑符¡£请相信这一点¡£大家写邮件的对象是教授导师?#21073;?#20027;宰你论文成绩的人啊£¬还是严肃谨慎对待好一点£¡

¡¡¡¡11.这不是Facebook¡£你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板?#31995;?#30041;言一样¡£

¡¡¡¡小编重点提醒£º千万不要和你的教授开玩笑£¬这个时候£¬无论多可笑都不可以¡£除非你和教授导师的关系已经很好了£¬比如经常下课后去酒吧小酌两杯£¬不然尽量避免开玩笑£¬因为世界各国人民笑点略不同£¬教授把你的玩笑当真就悲剧了¡£

¡¡¡¡12.这不是写即时消息¡­¡­ 所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式¡£再次强调£¬这是正式邮件£¬不是Facebook¡£

¡¡¡¡13.这不是在评价你的教授¡£没有教授想听你评价他们的课堂表现£¬所以把你的意见留到期末评价中£¬那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法£¬而且是匿名的¡£

¡¡¡¡小编提醒£º如果大家实在觉得对其中一门课程很苦闷£¬比如听不太懂或者毫无头绪£¬可以找自己的tutor谈一谈£¬很多校园里都有国际留学生部?#29275;?#20063;可以找他们寻求帮助£¡

¡¡¡¡14.拼写错误是非常?#22270;?#30340;£¬所以?#30475;ζ家?#20351;用拼写检查£¬并校对你的邮件两遍¡£

¡¡¡¡15.最后的签名很重要¡£每封邮件最后?#23478;?#24863;谢教授抽出时间来帮助你£¬并以¡°Best Wishes或Regards¡±来结尾¡££¨或者其他相关的正式语£¬但是要用友好的语气£©¡£然后签上你的全名£¬而不是什么昵称£¬就像Ry-Ry或者Biff¡£

¡¡¡¡小编提醒£º大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的¡£最后£¬?#35805;?#37117;会客套一两句£¬比如£º希望对方早点回信¡ª¡ª¡°Expecting to hear from you soon!?#20445;?#31069;福对方的¡ª¡ª¡°Best Wishes!?#20445;?#24076;望和对方保持联系的¡ª¡ª¡°Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.?#20445;?#20197;上仅供参考哦£¬还是要根据?#23548;?#24773;况来£¡£©在结尾祝福语大家可以参?#23478;?#19979;几种:£º¡°Best Regard¡±¡¢¡°Kind Regard¡±¡¢¡°Best Wishes¡±¡¢¡°Good Luck¡±¡¢¡°Bless you dear¡±¡¢¡°Best of luck¡±¡¢¡°All the best¡±等?#21462;?#21478;外£¬大家可以在平时收邮件的时候留意一下£¬对方写的是什么¡£

¡¡¡¡16.你的教授不想听你讲你的人生哲学¡£在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点¡£你永远不知道这些会不会冒犯你的教授¡£对于我们不是很了解的文化£¬还是尽量避免谈论¡£

¡¡¡¡17.不要太过殷勤¡£在邮件中表现出礼貌和友好很重要£¬但是要?#35782;ýx?#19981;要搞得像是在阿谀奉?#23567;?#35201;做到不卑不?#28023;?#22312;知识面前£¬人人平?#21462;?/P>

¡¡¡¡以上要点£¬希望可以对大?#19994;?#23398;习交流有所帮助¡£在对待文化差异上£¬小编也建议大家在学习的过程中£¬多与教授以及周围的同学?#20302;¨£?#23613;量避免一些?#22270;?#30340;学术错误¡£

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