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在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?

英国留学网-亲身感受-2019年03月27日 09:24

在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?

  在英国留学期间,难免会遇到学术?#31995;?#38382;题需要请教老师,但是在国外找教授或者老师,是不能直接冲到办公室找人的哦。?#35805;?#37117;是要先和教授或者导师邮件联系,那今天小编就来说一说关于给教授、导师发邮件时应该注意什么。

  1.一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这?#20146;?#31967;的情况)。所以这里要提醒大家,在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提?#21073;?#20197;及一些?#22270;?#30340;语法错误或拼写错误。

  2.邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“To(发送?#21073;?#37027;一栏的邮箱地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字可能都是“Sue?#20445;?#36825;要是发错了可就乌龙了啊。小编温馨提醒:发送完?#38498;螅?#20877;到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。

  3.教授可能不使用大学的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录?#31995;?#37038;箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

  小编提醒:关于邮箱地址,每个专业的官方网页上都会有具体的说明。

  4.教授可能不会打开一封发自[email protected]的邮件。他们更?#19981;?#25171;开那些邮箱地址看起来比?#20808;?#23041;的邮件,就像“[email protected]?#34180;?#20063;就是说如果你想联系你的老师,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。

  小编提醒:?#35805;?#22312;自己的学校注册过之后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会?#30830;?#37038;件的哦。但如果过了一周打开学校的邮箱,就有一堆的未读邮件,心中各种?#35805;玻?#24863;觉是错过了什么!

  5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求——请立即回复?#20445;?#21542;则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

  小编提醒:教授们也是有自己脾气的?#21073;?#30475;到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面,尽量不要使用为了吸引注意的特殊符?#29275;?#20363;如:“%¥#&*(%#)”等等,或者用什么“紧急情况,急急?#20445;?#22312;线?#21462;?#20043;类的语气。取常规一点的名字,虽然不出彩,也绝不会引人反感,例如:请假的“Absence on Wednesday?#20445;?#25214;学校退钱的“About Refund?#20445;?#20851;于考试的问题“Question about final examination”等?#21462;?/P>

  6.称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx?#34180;?#36825;样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并?#19994;?#20320;称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。如果教授叫Paul Clinton,那么在邮件的开?#23478;?#31216;呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton?#34180;?#21478;外,若是非要写职称,请大家一定看好这位老师到?#36164;荄r.还是Professor.,乱写可不行喔。

  7.清楚简洁?#20146;?#22909;的。你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那?#20146;?#22909;的(?#35805;?#25226;问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  小编提醒:因为大家可能受咱母语的影响,所以有时候说话?#39057;?#22280;子比较大,在这里建议大家对于哪方面的知识有问题的直截?#35828;?#38382;这一方面的问题就行了,千万不要从头开始说:“星期天的时候,我在宿舍里没有事情,就去图书馆预习下周的功课,然后借了一本书,在看书的时候,发现了一个问题,这个问题呢和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突,所以我想问一问教授您……” 因为这样问问题的话,你的问题就没有?#38498;?#20102;!

  8.必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你了相关问题的解答或者发送了你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了,并感谢教授的答疑。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。教授们也是?#39336;?#23047;的哦!

  9.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强?#19994;?#24863;情的方式。一定不要因为想凸显出“这份邮件很重要”而全文使用大写,这是不礼貌的哦。

  10.没有人真的?#19981;?#34920;情符号和微笑符。请相信这一点。大家写邮件的对象是教授导师?#21073;?#20027;宰你论文成绩的人啊,还是严肃谨慎对待好一点!

  11.这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板?#31995;?#30041;言一样。

  小编重点提醒:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。除非你和教授导师的关系已经很好了,比如经常下课后去酒吧小酌两杯,不然尽量避免开玩笑,因为世界各国人民笑点略不同,教授把你的玩笑当真就悲剧了。

  12.这不是写即时消息…… 所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式。再次强调,这是正式邮件,不是Facebook。

  13.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

  小编提醒:如果大家实在觉得对其中一门课程很苦闷,比如听不太懂或者毫无头绪,可以找自己的tutor谈一谈,很多校园里都有国际留学生部?#29275;?#20063;可以找他们寻求帮助!

  14.拼写错误是非常?#22270;?#30340;,所以?#30475;味家?#20351;用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  15.最后的签名很重要。每封邮件最后?#23478;?#24863;谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes或Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气)。然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry或者Biff。

  小编提醒:大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的。最后,?#35805;?#37117;会客套一两句,比如:希望对方早点回信——“Expecting to hear from you soon!?#20445;?#31069;福对方的——“Best Wishes!?#20445;?#24076;望和对方保持联系的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.?#20445;?#20197;上仅供参考哦,还是要根据?#23548;?#24773;况来!)在结尾祝福语大家可以参?#23478;?#19979;几种::“Best Regard?#34180;ⅰ癒ind Regard?#34180;ⅰ癇est Wishes?#34180;ⅰ癎ood Luck?#34180;ⅰ癇less you dear?#34180;ⅰ癇est of luck?#34180;ⅰ癆ll the best”等?#21462;?#21478;外,大家可以在平时收邮件的时候留意一下,对方写的是什么。

  16.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。对于我们不是很了解的文化,还是尽量避免谈论。

  17.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要?#35782;齲?#19981;要搞得像是在阿谀奉?#23567;?#35201;做到不卑不?#28023;?#22312;知识面前,人人平?#21462;?/P>

  以上要点,希望可以对大?#19994;?#23398;习交流有所帮助。在对待文化差异上,小编也建议大家在学习的过程中,多与教授以及周围的同学?#20302;ǎ?#23613;量避免一些?#22270;?#30340;学术错误。

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